[OneDrive] Office 365 OneDrive를 사용하여 파일 저장 및 공유하는 방법

OneDrive에 업로드 한 파일은 별도의 설정을 하지 않으면 비공개 상태이다.

업로드 한 파일을 공유 상태로 변경하면 파일을 수정했을 때, 수정버전으로 확인이 가능하기 때문에 공동 작업을 해야 하는 경우 등 해당 기능을 유용하게 사용할 수 있다.
 

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OneDrvie 파일 업로드

 
1. 먼저 Office 365에 포털에 접속해서 로그인한다.
https://portal.office.com/

사용자 계정 로그인

 
2. 로그인 후 홈화면에서 [메뉴] -> [OneDrive]를 클릭한다.

원드라이브 선택

 
3. 원드라이브에서 [내파일] -> [업로드]를 클릭한 후에 공유할 파일을 업로드 한다.

원드라이브에 파일 업로드 하기

 
여기까지 하면 원드라이브에 정상적으로 파일이 업로드 됐다.

원드라이브에 파일 업로드 성공

 

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원드라이브에 업로드한 파일 공유

 
이제 업로드한 파일을 공유해보자
1. 업로드한 직후 공유 버튼을 누르거나, 공유할 파일을 선택한 다음 오른쪽 마우스를 클릭하여 공유를 누른다.

파일 선택한 후 공유버튼 선택

 
2. 공유할 대상자 및 공유 권한을 선택한 후 [적용]을 클릭한다.

• [누구나] : 모든 사용자가 다운로드가 가능하다.
• [조직 소속 사용자] : 링크를 가지고 있는 조직에 속한 사용자는 다운로드가 가능하다.
• [기존 액세스 권한이 있는 사용자] : 이미 액세스 권한이 있는 사용자만 다운로드가 가능하다.
• [선택한 사용자] : 다운로드 링크를 가지고 있어도, 지정한 사용자만 다운로드가 가능하다. 

 

공유 옵션 선택

 
3. 링크 복사의 [복사]를 클릭하여 링크를 생성한 후 해당 링크를 공유하고자 하는 사용자에게 전달한다.
또는, 이메일을 입력한 후 보내기 버튼을 클릭하면 메일로 링크를 전달할 수 있다.

공유 링크 생성

 
공유를 설정한 파일은 기존의 [비공개] 상태에서 [공개] 상태로 변경된다.
공유한 파일에 대해서는 공유대상 목록에서 권한을 변경하거나 공유를 취소할 수 있다.

파일 공유 완료 후 상태 변경

공유 메뉴에서 공유한 파일의 오른쪽 마우스 클릭 후 액세스 관리를 선택하면 공유 중지를 할 수 있다.